Règlements de course et politiques d’inscription

**En cas d’annulation de l’événement en raison du COVID-19, l’article D) plus bas s’appliquera**

Pour assurer la sécurité de tous pendant les courses, mais aussi pour offrir une équité de traitement à l’ensemble des athlètes, vous êtes invités à lire attentivement les règlements de course

Téléchargez le règlement complet (v.20200416)

RÉSUMÉ

ART. 2.2 POLITIQUES DE MODIFICATION OU ANNULATION DES INSCRIPTIONS

A) POLITIQUE DE TRANSFERT DES INSCRIPTIONS D’UNE PERSONNE À UNE AUTRE

Aucun transfert n’est possible entre les personnes. Une nouvelle inscription doit être faite pour chaque athlète.  Prenez note qu’une carte d’identité sera demandée pour récupérer le dossard.

B) POLITIQUE DE CHANGEMENT D’ÉPREUVE

Les changements d’épreuves sont permis jusqu’à 16 jours avant l’événement, mais entraînent des frais de traitement de la demande.  Toute demande de changement d’épreuve doit être faite par courriel à info@harricana.info.

Frais associés aux demandes de changement d’épreuve :

 PÉRIODE

FRAIS DE CHANGEMENT

 45 jours ou plus avant l’événement (soit jusqu’au 29 juillet 2020 incl.)

15,00$

 Entre 44 et 31 jours avant l’événement  (soit entre le 30 juillet et le 12 aout 2020 incl.)

20,00$

 Entre 30 et 16 jours avant l’événement (soit entre le 13 aout et le 28 août 2020 incl.)

25,00$

 15 jours et moins avant l’événement (soit à compter du 29 aout 2020 incl.)

AUCUN CHANGEMENT

 

C) POLITIQUE D’ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Les annulations avec remboursement partiel sont permises jusqu’à 31 jours avant l’événement.  Toute demande d’annulation doit être faite à info@harricana.info.  Aucun frais de traitement supplémentaire n’est applicable dans le cas d’une annulation.

Il est impossible de reporter une inscription à une année subséquente ou de transférer l’inscription à un autre athlète.

Les remboursements pour cause d’annulation seront effectués selon les modalités suivantes :

 PÉRIODE

% DE REMBOURSEMENT

 90 jours et + avant l’événement (soit jusqu’au 14 juin 2020 incl.)

85%

 Entre 89 et 60 jours avant l’événement (soit entre le 15 juin et le 14 juillet 2020 incl.)

75%

 Entre 59 et 45 jours avant l’événement (soit  entre le 15 juillet et le 29 juillet 2020 incl.)

60%

 Entre 44 et 31 jours avant l’événement (soit entre le 30 juillet et le 12 aout 2020 incl.)

40%

 30 jours et moins avant l’événement (soit à compter du 13 aout 2020 incl.)

0%

 

D) POLITIQUE EN CAS D’ANNULATION DE L’ÉVÉNEMENT 

Advenant l’annulation de l’événement, les participants auront 30 jours pour faire leur choix parmi ceux proposés ici-bas. Un formulaire leur sera transmis par infolettre.

Les choix offerts seront :

  • Je veux faire le don de mon inscription à l’UTHC (100%, 75%, 50%, 25%)
  • Je veux avoir un remboursement (100% des frais d’inscription moins les frais Eventbrite, de carte de crédit et les taxes associées)
  • Je veux reporter mon inscription à l’édition 2021

La marchandise achetée lors de l’inscription sera envoyée par la poste (pour les résidents du Canada uniquement). Les autres achats effectués par des athlètes étrangers seront remboursés.

Les dons faits à la billetterie pour la Société canadienne de la sclérose en plaques (SCSP) sont non remboursables et seront transmis à la SCSP.

À noter que tous les participants de l’extérieur du Québec peuvent demander un report à 2021 que l’événement ait lieu ou non. Écrivez-nous à info@harricana.info pour en faire la demande officiellement.